FACULDADE PROCESSUS
APOSTILA IV
PROFESSOR: FLÁVIO PEREIRA DE SOUSA
Curso: Turno: MATUTINO/NOTURNO Módulo:
Disciplina: CONTABILIDADE GERAL Data: 15/09/2010
DÉBITO E CRÉDITO
1. Equação de trabalho
Na equação de equilíbrio patrimonial abaixo, podemos resumir o Balanço Patrimonial:
B + D = O + PL
Ativo Passivo
Com a introdução dos elementos informativos de despesas e receitas, a equação, a título de trabalho do contador, pode ser expandida. Assim, o item Patrimônio Líquido será evidenciado com os seus incrementos e decréscimos, a partir de seu valor inicial; ou seja, além do Patrimônio Líquido inicial (PLi), manteremos as informações de receitas (R) e despesas (Dp). A equação pode ficar de outra forma, conforme abaixo:
B + D = O + PL
Sendo PL = PLi + R – Dp
Substituindo o PL pela sua nova expressão:
B + D = O + (PLi + R - Dp)
Para simplificar, adotamos a seguinte nova equação, a partir da equação acima, que denominaremos EQUAÇÃO DE TRABALHO, passando o item Despesa (DP) para o lado esquerdo:
B + D + Dp = O + PLi + R
Lado esquerdo = Bens + Direitos + Despesas
Lado direito = Obrigações + Patrimônio Líquido Inicial + Receitas
Ou seja, para fins de trabalho, serão apresentados no lado esquerdo os elementos do Ativo (Bens e direitos) e as Despesas. No lado direito serão apresentados, além das Obrigações, o valor do Patrimônio Líquido inicial do período analisado e as Receitas.
O que é necessário ressaltar é que o fato de mantermos estático o valor inicial do Patrimônio Líquido nos relatórios contábeis não quer dizer que isso seja na realidade. De fato, o Patrimônio Líquido inicial se altera após cada fato contábil, mas o mantermos intacto apenas na contabilidade, para fins de informação durante o período dos ganhos e perdas deste período analisado. Quando encerramos o período considerado e tivermos apurado o QUANTO ganhamos e explicarmos, por meio das contas de despesas e receitas, COMO ganhamos aí então acertaremos na contabilidade o valor do Patrimônio Líquido Final que refletirá a realidade do último dia do período analisado.
SALDO DEVEDOR E SALDO CREDOR
Convencionou-se, desde o início da Contabilidade como nós a conhecemos que todos os itens do lado esquerdo terão saldo denominado devedor e todos os itens do lado direito terão saldo denominado credor. Colocando na equação de trabalho:
B + D + Dp = O + PLi + R
Não há na realidade explicação lógica para o porquê do nome desses saldos. É importante que, em termos didáticos, ninguém se prenda a essas nomenclaturas. O que vale é saber que item patrimonial está sendo alterado, e se esse item está sendo aumentado ou diminuído. Em termos aritméticos, já que, passando um item de um lado da equação para outro, ele deverá ir com sinal contrário, podemos dizer que devedor é saldo inverso de credor.
Dizemos também que débito é um lançamento que aumenta um saldo devedor e crédito é um lançamento que aumenta um saldo credor. Assim, podemos agora colocar as regras básicas para lançamentos de débitos e créditos:
DEVEDOR É INVERSO DE CREDOR
Tudo o que aumenta um saldo DEVEDOR é um débito
Tudo o que diminui um saldo DEVEDOR é um crédito
Tudo o que aumenta um saldo CREDOR é um crédito
Tudo o que diminui um saldo CREDOR é um débito
DEVEDOR = DÉBITO
CREDOR = CRÉDITO
DÉBITO É INVERSO DE CRÉDITO
RESUMO POR ÁREAS CONTÁBEIS
ATIVO tem saldo DEVEDOR
a) todo AUMENTO de saldo significa um lançamento a DÉBITO
b) toda DIMINUIÇÃO de saldo significa um lançamento a CRÉDITO
PASSIVO tem saldo CREDOR
a) todo AUMENTO de saldo significa um lançamento a CRÉDITO
b) toda DIMINUIÇÃO de saldo significa um lançamento a DÉBITO
DESPESAS são redutoras de PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Toda DESPESA É DÉBITO, porque diminui um saldo CREDOR (Patrimônio Líquido)
RECEITAS são aumentativas de PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Toda RECEITA É CRÉDITO, porque aumenta um saldo CREDOR (o Patrimônio Líquido)
O grande trabalho para se saber se é débito e crédito está centrado em:
a) identificar os elementos patrimoniais alterados pelo fato;
b) saber se aumenta ou diminui o saldo do elemento alterado.
EXEMPLOS
Fato 1 – Aumento de capital em dinheiro R$ 300,00;
Contas alteradas:
a) Caixa – passou de 0 para R$ 300,00;
b) Capital Social – passou de 0 para R$ 300,00.
Lançamentos:
a) Caixa é um BEM; portanto, ATIVO; todo Ativo tem saldo denominado DEVEDOR;
- o fato está aumentando a conta Caixa;
- tudo o que aumenta um saldo devedor é um DÉBITO;
- portanto, é um DÉBITO na conta Caixa = R$ 300,00.
b) Capital Social é PATRIMÔNIO LÍQUID; portanto, PASSIVO;
- todo PASSIVO tem saldo denominado CREDOR;
- o fato está aumentando a conta Capital Social;
- tudo o que aumenta um saldo CREDOR é um CRÉDITO;
- portanto, é um CRÉDITO na conta Capital Social = R$ 300,00.
Fato 2 – Aumento de Capital em bens, sendo Prédio no valor de R$ 200,00 e Terreno no valor de R$ 50,00.
Contas alteradas:
a) Prédio – passou de 0 para R$ 200,00;
b) Terreno – passou de 0 para R$ 50,00;
c) Capital Social – passou de R$ 300,00 para R$ 500,00.
Lançamentos:
a) Prédio é um bem, um ativo; portanto, tem saldo devedor; o fato está aumentando o valor da conta; portanto, é um DÉBITO na conta Prédio.
b) Terreno é um bem, um ativo; portanto, tem saldo devedor;
c) Capital Social é passivo; portanto, tem saldo CREDOR.
Fato 3 – Depósito em Banco em dinheiro R$ 280,00
Contas alteradas:
a) Caixa
b) Banco
Lançamentos:
a) Caixa – é um bem; portanto, ativo, saldo devedor; o fato diminui o saldo de Caixa; tudo o que diminui um saldo DEVEDOR é um CRÉDITO; portanto, é um Crédito na conta Caixa.
b) Banco – é um Direito; portanto, ativo, e todo ativo tem saldo denominado DEVEDOR; o fato está aumentando o saldo da conta Banco; tudo o que aumenta um saldo devedor é um débito; portanto, é um DÉBITO na conta Banco.
Fato 4 – Aplicação Financeira em cheque R$ 225,00
Contas alteradas:
a) Banco
b) Aplicação Financeira
Lançamentos:
a) Banco - direito – ativo – saldo devedor; o fato diminui o saldo de banco; portanto, é um crédito na conta Banco;
b) Aplicação Financeira = direito – ativo – saldo devedor; o fato aumenta o saldo da aplicação; portanto, é um DÉBITO na conta Aplicação Financeira.
Fato 5 – Compra de três carros para revenda por R$ 320,00, sendo R$ 20,00 pagamento em cheque e R$ 300,00 a prazo.
Contas alteradas:
a) Banco;
b) Mercadorias em Estoque;
c) Fornecedores a pagar.
Lançamentos:
a) Banco – direito – ativo – saldo devedor – diminui – crédito = R$ 20,00;
b) Mercadorias – bem – ativo devedor – aumenta – débito = 320,00.
c) Fornecedores é uma OBRIGAÇÃO; portanto, é um PASSIVO; todo passivo tem saldo CREDOR; o fato está aumentando a dívida e o saldo; portanto, é um CRÉDITO na conta Fornecedores – R$ 300,00.
Nota: A base da Contabilidade é a manutenção da equação de equilíbrio patrimonial, pelo método das partidas dobradas, que diz que a cada débito corresponde crédito de igual valor. Notamos nesse exemplo que o débito de R$ 320,00 na conta Mercadorias teve como contrapartida dois créditos: um de R$ 20,00 no Banco e um de R$ 300,00 na conta fornecedores.
Fato 6 – Pagamento de despesas de cartório em dinheiro = R$ 13,00.
Contas alteradas:
a) Caixa
b) Despesas de cartório
Lançamentos:
a) Caixa – ativo – saldo devedor – diminui – crédito
b) Despesas de cartório: esse fato diminui a riqueza da empresa; ou seja, o Patrimônio Líquido; portanto, é uma despesa; toda despesa é DÉBITO porque a sua essência, a de diminuir o Patrimônio Líquido, conduz a que seja débito, já que o Patrimônio Líquido tem saldo CREDOR.
Fato 7 – Rendimento de aplicação financeira = R$ 4
Contas alteradas:
a) Aplicação Financeira
b) Receita de Juros
Lançamentos:
a) Aplicação Financeira – ativo – devedor – aumento – débito
b) Receita de Juros: esse fato aumenta a riqueza da empresa, ou seja, o Patrimônio Líquido. Tudo o que aumenta um saldo CREDOR (Patrimônio Líquido = Passivo = saldo credor) é um lançamento a CRÉDITO; portanto, Receita de Juros é um CRÉDITO.
Fato 8 – Venda de um carro (adquirido por R$ 100,00) por R$ 154,00, sendo $ 77,00 a vista em dinheiro e R$ 77,00 a receber com emissão de promissória.
Contas alteradas:
a) Mercadorias em Estoque;
b) Custo das Mercadorias Vendidas
c) Promissórias a Receber;
d) Caixa;
e) Vendas.
Lançamentos:
a) Mercadorias – ativo – devedor – diminui – crédito R$ 100,00;
b) Custo de Mercadorias Vendidas – despesas – débito R$ 100,00;
c) Promissórias a receber = direito – ativo – aumenta – débito R$ 77,00;
d) Caixa – ativo – devedor – aumenta – débito R$ 77,00;
e) Vendas – receita – crédito R$ 154,00.
Fato 9 – Pagamento de comissão em dinheiro R$ 2
Contas alteradas:
a) Caixa
b) Despesas de Comissões
Lançamentos:
a) Caixa – ativo – devedor – diminui – crédito
b) Comissões – despesa – débito
Fato 10 – Pagamento a fornecedor em dinheiro R$ 60,00
Contas alteradas:
a) Caixa
b) Fornecedor
Lançamentos:
a) Caixa – ativo – devedor – diminui – crédito
b) Fornecedor – passivo – credor – diminui – débito.
